Windows 11: antwoorden op al uw vragen!

Windows 11, het is onlangs officieel aangekondigd door Microsoft. In 2015 zei Microsoft dat Windows 10 de laatste versie van Windows zou zijn, maar is nu dus op dit besluit teruggekomen. En Windows 11 komt sneller dan u denkt! Natuurlijk roept dit vragen op welke impact dit op u persoonlijke en zakelijke computers en laptops dit zal gaan hebben. Als ervaren systeembeheerder beantwoorden we deze vragen graag voor u.

Is Windows 11 vergelijkbaar met een halfjaarlijkse update van Windows 10?

Windows 11Nee, dit zal echt een compleet nieuw besturingssysteem gaan worden. Het kan in principe alles wat Windows 10 ook kan, maar heeft ook tal van nieuwe functies. Onder andere het bureaublad zal een ander uiterlijk hebben de Microsoft Store is vernieuwd en is Microsoft Teams niet langer een losse applicatie maar een geïntegreerd onderdeel van Windows. Naast apps uit de Microsoft Store biedt Windows 11 ook mogelijkheden om Android apps te installeren.

Wanneer komt Windows 11 beschikbaar?

Dit is nog niet officieel door Microsoft aangekondigd, maar bepaalde geruchten spreken al over oktober 2021. Dit betekent niet dat uw apparaat direct Windows 11 zal krijgen aangezien Microsoft dit gefaseerd wil gaan uitrollen. Ook adviseren wij als systeembeheerder om niet direct over te stappen aangezien een nieuw besturingssysteem vaak de eerste maanden met kinderziektes kampt.

Zijn er kosten verbonden aan de overstap naar Windows 11?

Heeft uw apparaat een geldige licentie op Windows 10? Dan zal de overstap naar Windows 11 helemaal gratis zijn!

Kan Windows 11 op elk apparaat worden geïnstalleerd waar nu Windows 10 op draait?

Windows 11 stelt hogere eisen aan het apparaat dan Windows 10. De meeste apparaten die in 2018 of later op de markt zijn gebracht zullen aan deze eisen voldoen. De tool WhyNotWin11 is ontworpen om te controleren of uw apparaat geschikt is voor Windows 11. Als alle vakjes groen zijn is uw apparaat geschikt voor Windows 11, als één of meerdere vakjes rood zijn zal het niet mogelijk zijn om Windows 11 straks te installeren als het is uitgebracht en zal er ook staan wat hiervan de reden is. Klik hier om WhyNotWin11 te downloaden.

Kunnen we apparaten die niet geschikt zijn voor Windows 11 gewoon blijven gebruiken?

Ja zeker, Windows 10 zal nog tot oktober 2025 door Microsoft ondersteund worden. Ondersteuning houdt in dat er beveiligingsupdates blijven uitkomen zodat het verantwoord blijft om Windows 10 te gebruiken. Na oktober 2025 zullen er geen updates meer verschijnen waardoor het wel een beveiligingsrisico kan opleveren, zoals sinds januari 2020 het geval is met Windows 7.

Kan ik binnen mijn bedrijf zowel apparaten met Windows 10 als apparaten met Windows 11 hebben?

Dit is gewoon mogelijk want Windows 10 en Windows 11 kunnen prima met elkaar samenwerken. Ook zullen Windows 11 apparaten gewoon aangestuurd kunnen worden vanaf bestaande eigen servers en cloudoplossingen. Een reden om er niet voor te kiezen is omdat we uit ervaring weten dat de gewone gebruiker aan een nieuw systeem zal moeten wennen en het verwarrend zal zijn om de ene keer met Windows 10 en de andere keer met Windows 11 te moeten werken. Het is daarom aanbevolen om in één keer het hele bedrijf de overstap te laten maken en er voor te kiezen dat apparaten die niet geschikt zijn voor de overstap op dat moment te vervangen.

Hoe plannen we de overstap naar Windows 11?

Aangezien Windows 10 nog wel een tijdje ondersteund zal blijven raden wij het niet aan om de eerste dag dat het beschikbaar is direct over te stappen. Zoals eerder genoemd kampt een nieuw besturingssysteem vaak met kinderziektes en door minstens twee maanden te wachten weet u zeker dat de ergste kinderziektes inmiddels wel zijn verholpen. Uw bedrijfsprocessen en applicaties zijn afhankelijk van een goed werkend besturingssysteem en daarom is het ten strengste aanbevolen om dit eerst uit te proberen op een apparaat die speciaal is ingericht voor testdoeleinden. Pas als alles uitvoerig getest is kunnen wij de overstap met een gerust hart voor u uitvoeren.

Advies geven, het maken van een plan, het testen van alle bedrijfsprocessen en het realiseren van de overstap kunt u volledig aan ons uitbesteden. Wilt u er op tijd bij zijn en direct overstappen zodra dit verantwoord is? Dan kunnen we nu al beginnen met het maken van een plan! Klik hier om contact met ons op te nemen.

Cybersecurity: 4 belangrijke voorzorgsmaatregelen

Cybersecurity staat bij Sysweb hoog in de prioriteitenlijst. We zijn als allround ICT specialist ervaren in netwerken, applicaties, websites en nog veel meer. Uiteraard wilt u een resultaat geleverd krijgen waar u tevreden mee bent, maar daarnaast wilt u ook voorkomen dat hackers op uw netwerk of website inbreken. U moet er niet aan denken dat persoonsgegevens in verkeerde handen vallen, of nog erger u al uw bedrijfsgegevens ineens kwijt bent. Cybersecurity is van al onze diensten een onderdeel wat niet direct zichtbaar is, maar op de achtergrond veel leed kan voorkomen.

Cybersecurity is een overkoepelende term die voornamelijk bestaat in het nemen van preventieve maatregelen tegen hackers, virussen, gegevensverlies en andere doemscenario’s. Het is een los onderdeel in onze diensten voor systeem- en applicatiebeheer, maar zit ook altijd inbegrepen bij onze diensten voor webontwikkeling. Wat houden deze preventieve maatregelen precies in? We bespreken in dit artikel de belangrijkste onderdelen van cybersecurity.

cybersecurity

Veilig inrichten

Weet u wat de politie als belangrijkste advies geeft om te voorkomen dat er in uw huis wordt ingebroken? Maak het ze niet te makkelijk! Draai altijd de deur op slot en sluit de ramen als u weggaat.

Dit is bij cybersecurity niet anders. Het wordt hackers al een stuk moeilijker gemaakt als er ingewikkelde wachtwoorden worden gebruikt die niet makkelijk te raden zijn. Er zijn ook servers en beheerdersomgevingen die kwetsbaar kunnen zijn maar niet vaak gebruikt worden, en dan is het wenselijk dat deze helemaal niet vanaf internet te bereiken is maar alleen vanaf uw lokale netwerk. Voorkomen is altijd beter dan genezen en een goed begin is het halve werk. Sysweb zal er bij geleverde diensten altijd voor zorgen dat alles direct veilig is ingericht.

Onderhoud

Alles is kraakbaar en niks is waterdicht. Dit is helaas de harde waarheid waar we in leven. Er kan in een veilig pakket zoals Windows 10, maar ook bijvoorbeeld WordPress, altijd op een later moment een lek worden gevonden waardoor hackers alsnog binnen kunnen komen of virussen schade kunnen aanrichten. Gelukkig zullen de achterliggende programmeurs er alles aan doen om deze lekken te dichten.

En is er een lek gedicht? Dan is dit nog niet meteen op uw computer, netwerk of website gedicht! Er zal een update worden uitgebracht en hierna zult u voor dit betreffende lek voldoende beveiligd zijn. Het zal altijd een kat- en muisspel tussen de programmeurs en de cybercriminelen blijven om lekken te vinden en te dichten. Grote bedrijven als Microsoft hebben zelfs eigen hackers in dienst zodat ze lekken zelf eerder vinden en dus kunnen dichten voordat criminele hackers dit ontdekken.

Een veilige computer, netwerkomgeving en website is alleen mogelijk als er regelmatig updates worden geïnstalleerd. Dit geldt niet alleen voor het hoofdsysteem zoals Windows of WordPress, maar ook alles wat ermee samenwerkt zoals in het geval van Windows de geïnstalleerde applicaties en virusscanner en in het geval van WordPress het thema en de geïnstalleerde plugins.

Back-ups

Dataverlies is een van de ergste doemscenario’s die een bedrijf kan overkomen. Zonder bedrijfsgegevens komt de gehele bedrijfsvoering stil te liggen omdat niemand meer weet wat er moet gebeuren. Er kunnen verschillende oorzaken zijn waardoor dataverlies kan optreden. Denk hierbij aan het defect raken van apparatuur en het per ongeluk verwijderen van gegevens. Iets wat het laatste decennium sterk in opkomst is gekomen in ransomware, ook bekend als ‘gijzelvirus’. Hierbij versleutelen criminelen uw gegevens met een wachtwoord en geven ze dit wachtwoord alleen in ruil voor een fors geldbedrag. Wat regelmatig voorkomt is dat u dit geldbedrag betaalt maar vervolgens nog geen toegang krijgt tot de gegevens. Met alle andere voorzorgsmaatregelen van cybersecurity is dit grotendeels te voorkomen, maar mocht het toch een keer gebeuren dan wilt u natuurlijk dat de schade hiervan zo veel mogelijk beperkt blijft. Daarvoor is het regelmatig maken van back-ups onmisbaar.

Back-ups zijn periodieke kopieën van al uw gegevens die op een veilige plek bewaard worden, zodat ze in één van de genoemde doemscenario’s direct teruggezet kunnen worden. Het is mogelijk om een back-up op internet in de cloud te plaatsen, maar ook zelf in eigen beheer te hebben op bijvoorbeeld een externe harde schijf. Wat voor uw bedrijf de veiligste maar ook meest prijsefficiënte back-uplossing is dat hangt natuurlijk af van de hoeveelheid data en de snelheid waarmee u de gegevens weer toegankelijk moet kunnen hebben. Sysweb kan hiervoor een professioneel plan opstellen waarmee u in het geval van dataverlies zo min mogelijk schade oploopt!

Alertheid en training

Last but not least: alertheid en training! Hackers en phishers (internetoplichters) worden steeds slinkser en hun trucs worden steeds slimmer. Veel hackaanvallen worden uitgevoerd door middel van social engineering, oftewel babbeltrucs waarbij medewerkers van een bedrijf te goeder trouw gegevens of wachtwoorden afstaan zonder zich te beseffen dat ze deze gegevens met een kwaadwillend persoon delen. Onlangs is zelfs een groot bedrijf als bol.com op deze manier voor meerdere tonnen opgelicht!

Er is maar één manier om te voorkomen dat uw bedrijf en personeel slachtoffer worden van social engineering: alert zijn en op tijd inzien dat er iets niet klopt. Er zijn verschillende kritische punten waar altijd naar gekeken moet worden zodat iemand inziet dat het om oplichting gaat. Wanneer u een stap verder wilt gaan is het zelfs mogelijk om al dan niet samen met uw personeel een training te volgen om te leren hier alert op te zijn. Ook hiervoor geldt tenslotte voorkomen is beter dan genezen.

Slot

We hopen u vandaag weer wat wijzer hebben gemaakt over cybersecurity en het nemen van voorzorgsmaatregelen om vervelende scenario’s te voorkomen. Sysweb heeft cybersecurity altijd in zijn diensten inbegrepen, maar het is ook mogelijk uw bestaande omgeving door ons te laten controleren of de maatregelen voldoende zijn of dat deze moeten worden aangescherpt. Klik hier om contact met ons op te nemen!

SEM, SEA, SEO: hoe maakt u uw website vindbaar?

SEM, SEA en SEO zijn aan elkaar verwante technieken om uw website vindbaar te maken in zoekmachines. Wat zijn de verschillen en welke techniek is het beste om te kiezen?

In een vorig artikel hebben we het al uitgebreid over SEO (Search Engine Optimization) gehad, de techniek om zo goed mogelijk vindbaar te worden in de organische zoekresultaten. Organische zoekresultaten ontstaan automatisch op basis van verschillende voorwaarden die een zoekmachine stelt. Het grote voordeel van SEO is dat het resultaat kosteloos behaald kan worden en uw website zodoende goed vindbaar wordt, maar het nadeel is dat dit niet van de één op andere dag te bereiken valt. Het is dus een lange termijnoplossing waar we in dit artikel niet verder op ingaan.

SEM staat voor Search Engine Marketing is een overkoepelende term die er op gericht is uw website op alle manieren vindbaar te maken, zowel in organische zoekresultaten als in gesponsorde zoekresultaten. SEM bestaat dus uit de onderdelen SEO en diens tegenhanger SEA, wat staat voor Search Engine Advertising. SEA is de techniek om de betaalde zoekresultaten zo goed mogelijk te benutten, ofwel zo veel mogelijk resultaat tegen zo laag mogelijke advertentiekosten. In tegenstelling tot SEO kan deze oplossing wel van de één op andere dag bereikt worden en is dus ideaal om op korte termijn resultaat te boeken.

De meest gebruikte zoekmachine voor SEA is Google, en biedt in grote lijnen twee mogelijkheden: Search Ads en Shopping Ads.

Search Ads zijn voor elk type website geschikt en geven u de vrijheid om zelf te kiezen op welke woorden u gevonden wilt worden. U bepaald zelf het maximale budget wat hieraan mag worden uitgegeven, en vanzelfsprekend zorgt een hoger budget ervoor dat u vaker wordt vertoond in plaats van uw concurrenten die ook op dit woord gevonden willen worden. Daarnaast zijn er veel mogelijkheden om de uitstraling van de zoekresultaten zodanig in te richten dat bezoekers sneller tot actie worden aangezet, zoals het opnemen van contact of het plaatsen van een bestelling.

Shopping Ads zijn uitsluitend voor webshops en zetten een klant sneller aan tot actie doordat er al vooraf een foto en prijs te zien is en klanten deze in één oogopslag kunnen met dezelfde of vergelijkbare producten van concurrenten. De vrijheid om zelf zoekwoorden te kiezen is wel beperkter omdat de vindbaarheid is gebaseerd op de naam en omschrijving van het product wat u wilt vertonen. Dit dus in feite een middenweg tussen SEO en SEA, maar wel een korte termijnoplossing die voor de meeste webshops absoluut beter werkt dan SEO en Search Ads.

Wilt u uw website of webshop goed vindbaar maken? Sysweb is gespecialiseerd in SEM en daarbij dus zowel ervaren in SEO als in SEA. We zullen indien gewenst beide technieken voor u combineren, en als u uw website of webshop ook door ons laat bouwen blijven ondersteunen om ervoor te zorgen dat uw website meteen actief bezocht wordt door de juiste doelgroep.  Neem snel contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of om direct een offerte op te vragen.

Naast SEM zijn er ook andere manieren om uzelf online te promoten, zoals social marketing en e-mail marketing. Blijf Sysweb volgen want in een volgend artikel zullen wij ook hierover onze kennis met u gaan delen,

Sysweb is er niet alleen om uw bedrijf te promoten, maar ook om zowel uw klanten als uw personeel te ontzorgen. Dit willen we op een goede manier doen en daarom vinden we het belangrijk om transparant te zijn over de diensten die u bij ons kunt afnemen. Ons blog is hiervoor een goede manier. Heeft u een vraag of een onderwerp waar u meer over wilt weten? U kunt dit altijd vrijblijvend naar ons mailen en wie weet schrijven we hier een keer een artikel over!

Hoe kies ik het juiste CMS voor mijn website?

Als u wel eens een website heeft beheerd of laten bouwen kan de term CMS u bijna niet ontgaan zijn. CMS staat voor Content Management System en is het systeem waarop uw website is gebouwd. Is een CMS een must om een website te laten bouwen? En hoe maakt u een weloverwogen beslissing in welk CMS de basis voor uw website moet vormen? Lees snel verder!

Een website is altijd gebouwd op HTML. Dit is de codetaal die uw internetbrowser kan begrijpen en daardoor weet hoe de website aan u moet worden getoond. Vroeger moesten alle websites met de hand geprogrammeerd worden en was een website bouwen, beheren en aanpassen enkel weggelegd voor een ervaren programmeur. Niet heel handig als u op uw website de laatste ontwikkelingen van uw bedrijf met uw klanten wilt delen. Of als u een webshop heeft waar regelmatig producten worden toegevoegd, verwijderd en prijzen worden aangepast.

Gelukkig gaat dit tegenwoordig een stuk eenvoudiger dankzij de komst van CMS’en. Als u uw website eenmaal met het CMS heeft laten bouwen kunt u via een gebruiksvriendelijk beheerdersgedeelte eenvoudig zelf aanpassingen doen. Voor bovengenoemde scenario’s hoeft u geen ervaren specialist in te huren, maar kunt u eenvoudig zelf wijzigingen aanmaken of een werknemer deze taak geven.

Terugkomend op de vraag of een CMS een must is om een website te laten bouwen: nee, het is nog altijd mogelijk een website handmatig te laten programmeren. Dit is echter alleen verstandig voor een website waarvan de inhoud ‘statisch’ is. Indien de inhoud regelmatig wijzigt is het tegenwoordig ten zeerste aanbevolen dit met een CMS te laten bouwen. Welke CMS’en zijn er allemaal en hoe maak ik een weloverwogen keuze hierin? We bespreken hieronder drie bekende oplossingen.

WordPress

WordPress is één van de bekendste en meestgebruikte CMS’en ter wereld waar ruim 25% van alle websites inmiddels op draait en staat bekend om zijn eenvoud, makkelijke beheerbaarheid en brede ondersteuning door de community. Het pakket kan op uw eigen webhosting worden geplaatst, maar dit kunt u ook door ons laten regelen. Dit CMS wordt veel gebruikt voor bedrijfswebsites (waaronder die van Sysweb), maar ook veel voor blogs doordat er een apart gedeelte bestaat waar nieuwsberichten kunnen worden geschreven en gepubliceerd. Met een uitbreidingsmodule is het tevens mogelijk om met WordPress een complete webshop te bouwen. Voor de meeste eenmanszaken en MKB bedrijven zal Sysweb meestal WordPress adviseren. Het is in veel gevallen de beste prijs/kwaliteit verhouding die we kunnen bieden.

Wix

Wix is een zogeheten WYSIWYG pakket. WYSYWYG staat voor What You See Is What You Get. Dat betekent dat het aanpassen van de website zo eenvoudig is dat een gemiddelde leek het nog zou kunnen zonder fouten te maken. Het pakket is eenvoudig uit te breiden met extra modules zoals bijvoorbeeld een boekingssysteem of een webshop. Doordat Wix een pakket op abonnementsbasis is zal deze wel duurder zijn dan WordPress. Daar staat tegenover dat u nauwelijks ondersteuning meer van ons nodig zult hebben om de website te beheren. Ook is er geen webhosting nodig omdat Wix dit voor u uit handen neemt, een extra service die bij uw abonnement zit inbegrepen.

Shopify

Net zoals Wix is Shopify een WYSIWYG pakket, alleen dan volledig geoptimaliseerd voor webshops. Ook dit CMS werkt op abonnementsbasis waarbij de webhosting zit inbegrepen.  Shopify heeft zeer nauwe integratie met mogelijkheden voor online marketing. Dit betekent dat u zeer eenvoudig uw producten kunt koppelen aan uw online advertenties om ze bijvoorbeeld in de Google Shopping resultaten te weergeven. Ook is het aanpassen van prijzen, het maken van aanbiedingen en toevoegen van nieuwe producten en/of varianten is voor een gemiddelde PC gebruiker snel aan te leren.

Waarom zou u dan voor Shopify kiezen als het ook mogelijk is om een webshop met Wix te bouwen? Dat ligt eraan wat uw wensen zijn. Gaat het enkel om een webshop? Dan is Shopify in de meeste gevallen de beste keuze. Wilt u het combineren met een informatieve bedrijfssite of andere mogelijkheden binnen de webontwikkeling? Dan is Wix over het algemeen de beste keuze. Wilt u voor de voordeligste optie gaan? Dan zijn beide mogelijkheden ook uitstekend te doen met WordPress!

Al overtuigd?

Weet u al aan welke eisen uw nieuwe website moet voldoen? Dan kunnen wij dit ongetwijfeld voor u realiseren Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of om direct een offerte op te vragen. Heeft u nog steeds geen idee welk CMS u moet kiezen? Dan geven wij u graag een eerlijk advies over welk CMS het beste bij uw wensen past en waarmee wij u de beste prijs/kwaliteit verhouding kunnen bieden.

Waarom is het zo belangrijk om SEO toe te passen op uw website?

U heeft een bedrijf of een initiatief die u online wilt promoten. Een website is in dit digitale tijdperk het belangrijkste visitekaartje. U kunt nog zo’n mooie en duidelijke website hebben, maar zonder de juiste bezoekers schiet u er niks mee op. Hoe zorgt u ervoor dat uw website vindbaar is voor de juiste doelgroep?

Het goede antwoord is SEO. SEO is een afkorting voor Search Engine Optimization, ofwel zoekmachineoptimalisatie. De naam zegt eigenlijk al wat het doet: het zorgt ervoor dat uw website zo optimaal mogelijk wordt ingericht waardoor deze zo goed mogelijk in de zoekresultaten van zoekmachines als Google worden weergeven. Wat houdt de techniek in om dit zo goed mogelijk voor elkaar te krijgen?

Een voorbeeld: u heeft een eigen bakkerij die midden in hartje Amsterdam verse stokbroden bakt. Dan wilt u dat uw website gevonden wordt door mensen die in die omgeving op zoek zijn naar verse stokbroden. U kunt uzelf promoten met een mooie slogan als “Verse baguettes in hartje Amsterdam”. Een leuke slogan voor op uw voorgevel omdat dit mensen aantrekt, maar de kans dat iemand op Google zoekt op “verse baguette hartje amsterdam” is niet heel groot. De kans is veel groter dat iemand zoekt op “vers stokbrood amsterdam centrum”. Hier kunt u met uw website op inspelen door de slogan te veranderen in “Vers gebakken stokbrood in Amsterdam Centrum”. Dit geldt overigens niet alleen voor de slogan of de voorpagina, maar voor alle teksten op alle pagina’s omdat u uw vindbaarheid zo groot mogelijk wilt maken. Door gebruik te maken van de juiste trefwoorden moet er een zo goed mogelijke middenweg worden gevonden tussen de leesbaarheid voor de bezoekers en het maximaliseren van uw online vindbaarheid.

Naast het feit dat het technisch bouwen van websites een beroep op zich is, is SEO een vak apart. Vaak laten bedrijven hun website eerst bouwen, en daarna nog eens optimaliseren door een SEO specialist. Bij Sysweb is dit niet nodig, want wij zijn zowel webontwikkelaar als SEO specialist en kunnen daarom uw website in één  keer goed opleveren! Wij bieden zowel mogelijkheden om een bestaande website te optimaliseren als om een compleet nieuwe website in één keer SEO geoptimaliseerd op te leveren. Neem snel contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of om direct een offerte op te vragen.

Zoals u misschien wel weet, passen zoekmachines periodiek hun zoekresultaten aan door websites te ‘crawlen’. Daarnaast is er natuurlijk veel concurrentie die ook SEO zo goed mogelijk wil toepassen op dezelfde trefwoorden. SEO moet dus vooral gezien worden als een lange termijnoplossing die een zekere vorm van gratis promotie biedt, maar het afhankelijk van de hoeveelheid concurrentie vaak weken of maanden kan duren voordat uw website ergens bovenaan de zoekresultaten wordt weergeven. Staat u te trappelen om nieuwe klanten te krijgen en wilt u vandaag nog de juiste doelgroep bereiken? Dan is er voor zoekmachines ook nog SEA, een korte termijnoplossing waardoor u dezelfde dag nog bovenaan kunt staan. Wat SEA is en hoe wij ook dit voor uw bedrijf kunnen toepassen leest u in een volgend artikel!